Lista de políticas activas

Condiciones de acceso al sitio

 

El acceso al servicio de Moodle de Mondragon Unibertsitatea (en adelante, MUdle) y su uso comportan necesariamente la aceptación plena y sin reservas de todas las disposiciones incluidas en este documento, que usted emite al consentirlas expresamente marcando el cuadro de aceptación de esta política. En todo caso, el acceso y utilización de los materiales que se contienen en MUdle implica que el usuario ha leído y acepta, sin reservas, sus condiciones de acceso y uso.

Este documento contiene las condiciones generales de acceso y uso de MUdle. La aceptación de estas condiciones de uso es indispensable para acceder a MUdle y utilizar sus prestaciones. En caso de incumplimiento, Mondragon Unibertsitatea podrá denegar, retirar, suspender o bloquear el acceso a MUdle y a los servicios que desde el mismo se presten.

Lea, pues, atentamente las condiciones siguientes, que son aplicables a todos los usuarios de MUdle, tanto estudiantes y personal de Mondragon Unibertsitatea como invitados.

Buen uso

Nombre de usuario y contraseña

Para acceder a MUdle, todos sus usuarios disponen de un nombre de usuario personal y de una contraseña. El acceso a MUdle incluye el uso de los contenidos y servicios que se ponen a disposición de sus miembros, según el perfil concreto que cada uno tenga asignado. Este acceso es individual, personal e intransferible. El usuario se compromete a mantener en secreto la identificación (contraseña) de la que es titular. Las actuaciones realizadas sobre una determinada contraseña se consideran efectuadas por su titular. El usuario será responsable de cualquier actividad o mal uso que un tercero lleve a cabo mediante tal identificación con su consentimiento o por su negligencia. El usuario se compromete a notificar la pérdida de esta identificación o el uso por parte de terceros a la mayor brevedad posible en cuanto detecte dicha pérdida o uso. También se compromete a no acceder, ni intentar acceder a espacios a los cuales no tiene acceso en atención a su propio perfil.

Buen uso y respeto entre usuarios

El usuario se compromete a utilizar los contenidos y los servicios de MUdle de una manera correcta, de acuerdo con lo que establece la legislación vigente y evitando cualquier actuación ilícita o lesiva de derechos o intereses de terceros. En especial, se consideran usos incorrectos los siguientes:

El uso privado o comercial de los recursos, plataformas o cursos.

La inclusión, transmisión o difusión de contenidos ilegales, difamatorios, ofensivos o que atenten contra los valores y la dignidad de las personas.

El uso, ya sea en forma de reproducción, comunicación pública o distribución, de materiales que vulneren derechos de propiedad intelectual.

El incumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal.

Todo usuario se compromete a observar una actitud y un lenguaje respetuoso en las comunicaciones con los otros usuarios tanto en espacios públicos como privados. También se compromete a mantener la confidencialidad de las comunicaciones privadas y a no poner a disposición de terceros datos obtenidos por medio de listas de distribución o en los espacios públicos de MUdle.

Respeto Propiedad Intelectual

La titularidad de los derechos de propiedad intelectual de los contenidos alojados en MUdle corresponde a sus autores o a quien ostente los derechos de explotación según se indique.

Mondragon Unibertsitatea pone a disposición de los miembros de la comunidad universitaria y otros usuarios autorizados un conjunto de herramientas integradas en MUdle, que los usuarios pueden utilizar para alojar o enlazar a contenidos diversos. Los usuarios de MUdle han de efectuar un uso racional de los mismos y emplearlos para satisfacer sus necesidades de información y comunicación con una finalidad exclusivamente académica docente/discente, investigadora o de gestión, sin explotar dichos contenidos de forma colectiva o comercial.

En consecuencia, los usuarios de MUdle pueden visualizar estos contenidos de acuerdo con el perfil que tengan asignado. Los usuarios solo pueden utilizar los contenidos de índole académica para usos personales y no pueden reutilizarlos fuera de este ámbito, a excepción de los casos en los que se indique expresamente mediante la correspondiente licencia o aviso de uso. Los materiales disponibles en MUdle sobre los cuales el profesorado o Mondragon Unibertsitatea no ostenta los derechos de propiedad intelectual solo se ofrecen, bien amparándose en los límites a los derechos de autor previstos en la legislación vigente, bien por tener la correspondiente licencia o autorización, bien porque se encuentran en el dominio público.

MUdle contiene enlaces o hipervínculos que conducen a otras páginas web gestionadas por terceros ajenos a Mondragon Unibertsitatea. Por lo tanto, Mondragon Unibertsitatea no puede garantizar el contenido o las informaciones que se recogen en dichas páginas web ni su veracidad o actualización, ni se hace responsable de las mismas.

Mondragon Unibertsitatea, en su calidad de administradora de MUdle, se reserva la facultad de examinar los contenidos alojados en MUdle en caso de recibir una solicitud de retirada de contenidos ilícitos o que vulneran derechos de autor.

Uso correcto de los servicios y recursos tecnológicos

Conforme al carácter académico de MUdle, los servicios que se prestan se utilizarán únicamente para finalidades académicas y nunca para finalidades comerciales. En especial, el usuario se compromete a no utilizar la dirección de correo electrónico ni los espacios públicos de MUdle para finalidades comerciales o publicitarias.

Igualmente, el usuario se compromete a no perjudicar, directa o indirectamente, o a poner en peligro el buen funcionamiento de MUdle, los servicios informáticos y los recursos tecnológicos compartidos que lo configuran, y a no interferir en la correcta utilización de estos sistemas y recursos por parte de terceros.

Veracidad de los datos personales

El usuario se hace responsable de la veracidad y actualización de la información de los datos de carácter personal que facilita y que se incorporan a MUdle, y se compromete a no falsear su identidad o cometer engaño sobre su relación con otra persona o entidad.

Cookies y datos de navegación

Este sitio web utiliza cookies propias para gestionar las sesiones de usuarios registrados y para mejorar su experiencia de uso. También se utilizan cookies de terceros para recabar información anónima con el fin de obtener información estadística sobre el uso de nuestra web. Cualquier acción que no sea el bloqueo de las mismas implica el consentimiento para su instalación y uso.

Además, determinadas actividades pueden contener vínculos con páginas de terceros. El uso de las cookies que hagan esas páginas externas no depende de Mondragon Unibertsitatea y estará sujeta a su propia política de uso.

Mayoría de edad

Los servicios de MUdle no están destinados a personas menores de 16 años. Al aceptar estas condiciones también afirmas que tu edad es al menos de 16 años. No recabamos información de forma intencionada (incluidos datos personales) sobre niños u otras personas que legalmente no pueden utilizar MUdle. Si tenemos conocimiento de haber recopilado datos personales de un menor de edad, procederemos a su eliminación, a menos que estemos legalmente obligados a conservar dichos datos.

Privacidad, seguridad y datos personales

 

En Mondragon Unibertsitatea nos tomamos en serio la privacidad y tomamos todas las medidas razonables para proteger tu información personal. No compartimos ni distribuimos tu información personal (incluida tu dirección de email), pero para poder dar acceso al servicio tenemos que recoger y almacenar cierta información personal. Por ley también se nos puede solicitar cierta información personal.

En MUdle se aplica la política de privacidad general de Mondragon Unibertsitatea (disponible en https://www.mondragon.edu/es/politica-privacidad ), y por lo tanto aquí solo se citan los detalles relacionados con este servicio.

Registramos en los logs de nuestros servidores las direcciones IP, las URLs visitadas y la información asociada de todos los usuarios a efectos analíticos y estadísticos. Usamos cookies para mantener los nombres de usuario y las sesiones abiertas, así como para recoger información del tráfico del sitio de forma anónima.

Adoptamos medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas diseñadas para proporcionar una protección razonable a sus Datos personales frente a pérdidas, uso indebido, acceso no autorizado, revelación y alteración de estos. Estas medidas de seguridad incluyen cortafuegos, cifrado de datos, controles físicos de acceso a nuestros centros de datos y controles de autorización al acceso de información. Aunque nosotros nos esforzamos por mantener la seguridad de nuestros sistemas y Servicios, es su responsabilidad de cada usuario el mantener la privacidad de sus contraseñas y de la información de registro de su perfil o Cuenta.

Estas son algunas de las medidas que tomamos de cara a garantizar la privacidad y la seguridad del sitio y sus datos:

• Política de copias de seguridad: realizamos regularmente copias de seguridad del sitio de cara a garantizar la recuperación del mismo de cara a posibles incidentes.
• Navegación segura: toda la navegación del sitio se hace mediante protocolos seguros (HTTPS, SSL, TLS, HSTS)

Si tienes alguna duda sobre estas prácticas o el uso que hacemos de tu información personal, escribe por favor a dpo@mondragon.edu.

Delegado de Protección de Datos (DPO Officer)

La dirección de contacto del delegado de protección de datos de Mondragon Unibertsitatea es dpo@mondragon.edu. Esa es la dirección con la que has de ponerte en contacto; así como la que puedes utilizar si quieres ejercer alguno de los derechos que como usuario te reconoce la normativa. Mondragon Unibertsitatea le informa igualmente del derecho que le asiste de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

 

¿Qué datos se recogen?

De cara a dar el servicio de MUdle en https://mudle.mondragon.edu y https://online.mondragon.edu es posible que compartamos cierta información según lo detallado más adelante en este documento.

En cualquier caso, en MUdle no se recogen datos personales especialmente protegidos, únicamente los datos imprescindibles para dar el servicio: nombre, apellidos, dirección de email y direcciones IP de acceso.

¿Qué uso se da a los datos recogidos?

El objeto de los datos recogidos es únicamente ofrecer el servicio de MUdle, excluyendo por tanto cualquier otro uso de los datos, como pudieran ser fines comerciales o de marketing y fines de investigación.

La plataforma Moodle ofrece de forma nativa una herramienta de Learning Analytics (más información), y es posible que se haga uso de los datos recogidos en Moodle mediante dicha herramienta, siempre con fines académicos.

¿Quién tiene acceso a los datos?

Los datos recogidos en MUdle son accesibles para las siguientes personas, roles y organizaciones:

• Personal docente (cada uno en su ámbito) con fines académicos
• Personal administrativo con fines de gestión o apoyo a la docencia
• Miembros de Mondragon Unibertsitatea con fines meramente estadísticos
• Algunas entidades externas a Mondragon Unibertsitatea tienen acceso a algunos datos según se detalla a continuación.

¿Cuánto tiempo se conservarán sus datos?

Sus datos serán tratados y conservados durante todo el tiempo en que el usuario esté activo en la plataforma. Una vez dado de baja, en su caso, los datos podrán ser conservados debidamente bloqueados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y, en su caso, hasta que, prescriban las eventuales responsabilidades relacionadas con el tratamiento de sus datos o para atender cualquier requerimiento de las Administraciones Públicas, Jueces, Tribunales y Ministerio Fiscal.

¿Qué derechos le asisten?

El usuario puede ejercer ante Mondragon Unibertsitatea los siguientes derechos:

Derecho de acceso: permite al interesado/a conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

Derecho de rectificación: permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto del tratamiento.

Derecho de supresión: permite solicitar la eliminación de los datos objeto de tratamiento cuando ya no sean necesarios.

Derecho de oposición: derecho del interesado/a a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo, salvo motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.

Derecho de oposición al envío de publicidad: Los interesados e interesadas podrán oponerse al envío de comunicaciones comerciales por parte de Mondragon Unibertsitatea. En ese caso puede revocar en cualquier momento su consentimiento a recibir estas notificaciones utilizando el mecanismo implementado al efecto en las mismas, o bien, remitiendo un escrito con el asunto “Baja” a pribatutasuna@mondragon.edu

Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, los interesados/as podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Portabilidad de los datos: las personas interesadas pueden solicitar recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o que –siempre que técnicamente sea posible– se los enviemos a otro responsable de tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Si desea ejercer alguno de los derechos expuestos, rogamos que nos remita carta con todos sus datos, incluyendo DNI a: Loramendi, 4, 20500 Arrasate / Mondragon o a través del email dpo@mondragon.edu.

Política de acceso a datos por parte de terceros

De cara a dar el servicio de MUdle en https://mudle.mondragon.edu y https://online.mondragon.edu compartimos cierta información con los agentes externos que detallamos a continuación. Dicha información será siempre la mínima imprescindible para el servicio y se establecerán mecanismos para garantizar el anonimato siempre que sea posible.

Mondragon Unibertsitatea tiene acuerdos con estos agentes externos para garantizar que el uso que se hace de dichos datos es el adecuado y que se garantiza la seguridad de los mismos. Por otra parte, es posible que algunos de ellos tengan su propio EULA (acuerdo de licencia de usuario final, del “End User License Agreement” inglés) que cada usuario tendrá que leer y aceptar si se da el caso.

Servicios Integrados

Mediante tu nombre de usuario y contraseña es posible que se te de acceso o registro a Servicios dados por terceros (cada uno de ellos un “Servicio Integrado”), como por ejemplo tu cuenta de Google, o que tengas la posibilidad de autorizar un Servicio Integrado para darnos acceso a información personal u otra información. Al autorizarnos la conexión con un Servicio Integrado autorizas el acceso y almacenamiento de tu nombre, dirección de correo electrónico e información básica de tu perfil que ese Servicio Integrado nos provea, así como el uso y divulgación de dicha información de acuerdo con esta política. Deberías comprobar tus ajustes de privacidad en cada uno de los Servicios Integrados para comprender qué información nos provee dicho Servicio Integrado, y hacer los ajustes que consideres necesario. Revisa minuciosamente por favor los términos de uso y políticas de privacidad de cada Servicio Integrado antes de conectarlo a nuestro Servicio.

Servicios externos con acceso a Datos de Carácter Personal

Turnitin

Organización: Turnitin, LLC

Información de la organización: http://turnitin.com/en_us/about-us/our-company

Servicio: sistema de medición de la originalidad y control del plagio

URL: https://www.turnitin.com/

Objetivo:

All personal data we process is directly linked to a specific purpose, such as requesting access to our academic content database, or requesting web content (i.e. a newsletter, case study, video, etc.)

Datos compartidos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, rol en Moodle y contenido del envío

Dirección de correo electrónico del DPO de la organización: DPO@turnitin.com

URL a la política de privacidad de la organización: https://guides.turnitin.com/Privacy_and_Security#Privacy_Policy

Acuerdo compartición de datos entre Mondragon Unibertsitatea y dicha organización:

The GDPR states that you must have a contract in place with Turnitin that is GDPR compliant. You are required to ensure that all your suppliers who act as data processors are GDPR compliant. Turnitin is involved in the same process with its suppliers.

To make this process as easy as possible for customers, Turnitin will amend its Registration Agreement to incorporate all relevant changes from 25 May on your behalf. This means that you won’t need to send us a contract amendment, and no further action is required from you as far as your Turnitin contract is concerned. The updated Terms of Service can be viewed in our new Privacy Centre here.

Medidas de seguridad implantadas por la organización para garantizar la privacidad de los datos: https://guides.turnitin.com/Privacy_and_Security

Método para requerir/exportar los datos: DPO@turnitin.com

Observaciones: para habilitar su uso hay que aceptar un EULA específico.

Google

Organización: Google Inc.

Información de la organización: https://about.google/

URL a la política de privacidad de la organización: https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms

Acuerdo compartición de datos entre Mondragon Unibertsitatea y dicha organización:

https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html?_ga=2.68926419.-399587139.1532617701

Medidas de seguridad implantadas por la organización para garantizar la privacidad de los datos:

https://cloud.google.com/security/gdpr/

Google Drive

URL: drive.google.com (acceso a través de API)

• Servicio: Conversión a PDF de documentos

Objetivo: Convertir a PDF los documentos enviados a través de Moodle (más información)

• Servicio [Opcional]: Acceso al repositorio propio de Google Drive

Objetivo: Subida de ficheros a Moodle desde el perfil propio de Google Drive (más información)

Google Maps

Servicio: Ubicación geográfica de direcciones IP

URL: maps.google.com (acceso a través de API)

Objetivo: Ubicar geográficamente las direcciones IP de los registros de actividad de Moodle (más información).

Datos compartidos: Dirección IP

Gmail [Opcional]

Servicio: Gestión de los correos electrónicos enviados a Moodle (más información)

URL: mail.google.com (acceso a través de API)

Datos compartidos: Correos electrónicos enviados a Moodle (dirección de correo electrónico y contenido)

Objetivos:

• Subida de ficheros al área privada de Moodle a través de correo electrónico (más información)
• Publicación de respuestas en foros de Moodle a través de correo electrónico (más información)

ExLibris [opcional]

Organización: ExLibris (ProQuest)

Información de la organización: https://www.exlibrisgroup.com/es/productos/campusm/

Servicio: CampusM

Objetivo: Envío de notificaciones push a dispositivos móviles a través de la app Konet de Mondragon Unibertsitatea

Datos compartidos: número de telefono

Dirección de correo electrónico del DPO de la organización: dpo@exlibrisgroup.com

URL a la política de privacidad de la organización:

https://trust.exlibrisgroup.com/gdpr/

 

Otros servicios externos con acceso a datos

Google Analytics

Organización: Google Inc.

Objetivo: Obtener datos estadísticos acerca del uso de Moodle

Datos compartidos: direcciones IP anonimizadas

Moodle [opcional]

Organización: Moodle HQ

Información de la organización: https://moodle.com/about/

Servicio: AirNotifier

URL: https://messages.moodle.net

Objetivo: envío de notificaciones push a dispositivos móviles Android y iOS que hagan uso de la app oficial de Moodle

Datos compartidos:

For each message which the AirNotifier accepts from a Moodle site, it processes but does not store or record the message data, it just reroutes it to Google or Apple. The message data includes: recipient’s name and id, sender’s name and id, time of sending, subject of message, message content and summary, device id platform.

The AirNotifier service is a conduit for relaying mobile notifications from Moodle sites to Google or Apple for delivery to the Moodle Mobile App on the end users phone.

To facilitate this, the AirNotifier requires the Moodle site to register and connect with a token. The device type and id of the recipient is used to route the message to Google and Apple as appropriate. Both Google and Apple have confirmed that they cannot access or view the message data.

URL a la política de privacidad de la organización: https://moodle.net/mod/page/view.php?id=29

YouTube [opcional]

Organización: YouTube (Google)

Servicio: búsqueda de videos en YouTube

Objetivo: búsqueda e inserción en Moodle de videos de YouTube (más información)

Dropbox [opcional]

Organización: Dropbox

Información de la organización: https://www.dropbox.com/about

Servicio: acceso al repositorio propio de Dropbox

Objetivo: Subida de ficheros a Moodle desde el perfil propio de Dropbox (más información)

URL a la política de privacidad de la organización: https://www.dropbox.com/security/GDPR

Mozilla [opcional]

Organización: Mozilla

Información de la organización: https://www.mozilla.org/about/

Servicio: Mozilla Backpack

URL: https://backpack.openbadges.org/

Objetivo: Exportar desde y compartir en Moodle las insignias propias (más información)